Het toetsproces in 4 stappen
1. Intake
Wij onderzoeken welke toepassingen op de markt relevant zijn voor de processen die op de transformatieagenda staan en benaderen die fabrikanten voor een onafhankelijke toetsing. Fabrikanten kunnen zichzelf – mits zij voldoen aan de criteria die Digizo.nu stelt – ook aanmelden voor een toetsing door middel van het Intakeformulier. Aanbieders in de zorg en ondersteuning kunnen ook een toepassing aanmelden die zij in de praktijk al inzetten. Het uitgangspunt is dat er minimaal twee toepassingen per (zorg)proces worden getoetst, tenzij er maar één aanbieder op de markt actief is.
Digizo.nu heeft als opdracht de opschaling van digitale en hybride zorg te bewerkstelligen en daarom is een ondergrens vastgesteld voor wat betreft het minimale aantal gebruikers dat de digitale toepassing gedurende de periode van 12 maanden moet hebben gebruikt. Om in aanmerking te komen voor een toetsing moeten er op het moment van aanvraag ten minste 120 betalende gebruikers zijn en de toepassing dient door ten minste drie Nederlandse (zorg)aanbieders (per organisatie ten minste betalende 20 gebruikers) te worden gebruikt. De genoemde (zorg)aanbieders dienen actief te zijn binnen de sector waarvoor de toepassing op de Transformatieagenda staat.
Digizo.nu accepteert alleen aanvragen voor toetsing van de fabrikant (dus niet van distributeurs, importeurs of resellers). De fabrikant mag een buitenlandse partij zijn. Voorwaarde is dat de fabrikant aan de criteria die Digizo.nu stelt, voldoet en dat de gebruikersondersteuning en de gebruiker ondersteunende middelen in de Nederlandse taal beschikbaar zijn. Het Intakeformulier mag ook in het Engels worden ingevuld. Datzelfde geldt voor het beantwoorden van de Leidraad. Na een positieve toetsing is het de verantwoordelijkheid van de fabrikant om een Nederlandstalige versie van de antwoorden in de Leidraad aan te leveren zodat Digizo de antwoorden kan publiceren. Een lokale importeur of distributeur mag daarin bemiddelen maar geen aanvrager van een toetsing zijn.
2. Eerste check
Als het intakeformulier is ontvangen, wordt het door Digizo.nu beoordeeld en wordt er bepaald of de toepassing in aanmerking komt voor een toetsing. Dit is het geval als een toepassing bij een (zorg)proces past dat op de Transformatieagenda staat, bij meerdere zorgorganisaties wordt ingezet en een bepaald aantal betalende gebruikers heeft. Vervolgens krijgt de fabrikant alle relevante informatie voor een toetsing toegestuurd en indien nodig wordt er eerst een kennismaking gepland.
3. Toetsing
Voor de toetsing plaatsvindt, wordt aan de (buitenlandse) fabrikant gevraagd om de Leidraad Toetsingen in te vullen. Dit is een uitgebreide vragenlijst met vragen over risico’s, gebruiksvriendelijkheid, interoperabiliteit, AI, validatie, bewijs, informatiebeveiliging, certificering, financiering en de impact op organisaties. Tijdens de toetsing, waarbij ook domeinexperts en professionals uit de zorg en/of ondersteuning aanwezig zijn, worden vervolgvragen gesteld, de resultaten besproken en worden eventuele aandachtspunten en adviezen gecommuniceerd met de fabrikant.
Lees meer over de Leidraad Toetsing
4. Publicatie
Het resultaat van de toetsing wordt gecommuniceerd met de leverancier. Digizo.nu publiceert op haar website positieve toetsingen en informatie over de getoetste toepassingen.
Fabrikanten
We maken geen onderscheid tussen fabrikanten. Zowel commerciële en met publiek geld gefinancierde toepassingen, kunnen in aanmerking komen voor een toetsing.
Vragen?
Heb je vragen over ons toetsproces of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op.